«Den nødvendige samtalen»
Med nye rutiner er ansvaret for all oppfølging av sykefravær klart plassert hos nærmeste leder med personalansvar, fordi lederen oftest er den som kjenner arbeidstakeren best og kan se hvilke løsninger det er behov for. I prosjektrapporten blir det slått fast at det er viktig at lederen tar ansvar for planlegging og gjennomføring av den vanskelige, men nødvendige samtalen med sykmeldte. Arbeidet med prosjektet har gitt større åpenhet om sykefravær i Sagene-Torshov, som sammen med ny kunnskap og kompetanse har gjort lederne tryggere i gjennomføring av samtalene.
– Alle parter synes å være tjent med større åpenhet omkring sykefravær. Felles rutiner som en grunnmur i sykefraværsoppfølgingen skaper rom for medvirkning og gjensidige forventninger for både leder og ansatt, skriver prosjektets arbeidsgruppe i sin sluttrapport.
Gjennom prosjektet har man rettet søkelyset mot en rekke forhold som kan virke inn på sykefraværet, fra individuelle til organisasjonsmessige. Profesjonell ledelse og fysisk og psykisk arbeidsmiljø står sentralt når det gjelder å påvirke sykefravær. Man har trukket opp sammenhengen mellom det øvrige Helse-Miljø-Sikkerhet-arbeidet og forebygging og oppfølging av sykefravær, en sammenheng som ikke er gitt.
Den nye oppfølgingen av sykefravær innebærer også et felles oppsett som skal følges ved alt sykefravær. Det er utarbeidet rutinebeskrivelser, sjekklister og forslag til samtalemaler til hjelp for lederne. Tilbakemeldinger fra ledere, verneombud, ansatte og langtidssykmeldte er innarbeidet i rutinene.