Trappe ned, trappe opp
Å flytte et sykehus er en komplisert affære som krever pinlig detaljert planlegging, av logistikken så vel som i forhold til personalet. Det er et godt stykke arbeid som gjenstår når selve bygget er ferdig. – Når man tror man er ferdig, er man halvveis. Det er viktig ikke å undervurdere dette, mener Svein Petter Raknes. Særlig er det viktig å være på vakt i et hypermoderne sykehus hvor så mye er IT-basert.
– Man tar det minst sårbare først, som for eksempel forskningsinstituttene. Ved en eventuell driftsstans vil ikke konsekvensene være så harde, de vil ikke gå utover liv eller helse. Vi vil også kunne høste viktig erfaring for den gradvise opptrappingen av flyttingen, sier Raknes. – Man må ta planleggingen av logistikk og infrastruktur alvorlig. Når vi for eksempel skal flytte en avdeling, må vi vite nøyaktig hvor mange kubikkmeter og hvor mange lass det dreier seg om for å realisere flyttingen innen angitt tidsrom, fortsetter han.
For ansatte er det heller ikke bare å troppe opp ved et nytt arbeidssted og fortsette der man slapp. Det er mye nytt å forholde seg til, nye avfallsrutiner, nye adgangsrutiner, nye “naboer” eller enheter å forholde seg til. Opplæring og forberedelse av ansatte er således en viktig brikke i prosessen. Alt personell må gjennom et introduksjonsprogram. De minst omfattende programmene går over noen timer, mens andre, for eksempel ansatte ved anestesiavdelingen, må gjennom et mer krevende program som strekker seg over flere dager.
Det første som skjer når en avdeling skal flyttes, er en detaljert planlegging av driften. Driften blir trappet ned, man lager en plan for å flytte gods og hva som er mulig å flytte av utstyr før pasienter blir flyttet. Før pasientflytting blir antallet trappet ned, man har også gjort avtaler med andre sykehus for hjelp hvis akutte situasjoner skulle kreve det. Alle pasienter blir flyttet i ambulanse samme dag. Da må alle normale funksjoner, for eksempel matforsyning, ved den nye avdelingen være i drift. Deretter blir resterende utstyr fra gamle til nye lokaler flyttet etter, og man begynner å trappe opp driften igjen.