Legetjenesten sikret
Uten de verdifulle pasientjournalene som ble berget, ville gjenoppbyggingen av legesenteret ha blitt en svært vanskelig oppgave. – Det er ikke bare journalnotater og medisinregistre som er bevart, men også omfattende trygdeerklæringer. I påvente av nye lokaler har vi nå muligheten til å betjene mange av våre faste pasienter, sier Signe Flottorp.
De tre legene har fått provisoriske lokaler hvor de kan drive en begrenset legevirksomhet. – I samarbeid med bydelsledelsen og de andre allmennlegene prøver vi å finne løsninger som skal sikre en tilfredsstillende legetjeneste i bydelen, sier hun. Søndre Nordstrand bydel har mer enn 30 000 innbyggere som betjenes av 17 allmennleger. Foruten legekontorene rommet helse- og sosialsenteret både sosialkontor, en helsestasjon med jordmortjeneste og et fysikalsk institutt. I vår
oppføres det kontorbrakker på den nedbrente tomten, slik at virksomheten kan gjenopptas til sommeren.
Personalet ved legesenteret var samlet til debriefing kvelden etter brannen. Signe Flottorp forteller at folk har vært flinke til å støtte hverandre i tiden etterpå.
I forbindelse med gjenoppbyggingen må forsikringsansvaret avklares. Avtalen med forsikringsselskapet omfatter blant annet en avbruddsforsikring som gir rett til erstatning for tapt arbeidsinntekt for legene.
Vær forberedt på brann
Brannvern må omfatte rutiner for å beskytte journal- og informasjonsregistre. Sørg derfor for:
– å ha gode rutiner for backup
– å oppbevare backuptapen på et trygt, brannsikkert sted utenfor kontoret, for eksempel i en bankboks eller nedlåst hjemme
– å oppbevare en backup av selve backupprogramvaren
– å skaffe en ekstra tapestreamer av samme type som på kontoret, installert hjemme for raskt å kunne gjenopprette informasjon ved ev. datakrasj
– at det medisinske utstyret er tilstrekkelig forsikret og at det er tegnet avbruddsforsikring for den enkelte lege