Trykte blanketter – snart historie ved Aker sykehus

Mange muligheter

Løsningen kan benyttes til alle typer blanketter, rekvisisjoner eller henvisninger til for eksempel blodprøver, røntgen, resepter, fysioterapi osv. – Det har vært et stort arbeid, medgir Elisabeth Bakken ved sykehusets IT-avdeling, som har vært innom det meste av blanketter og skjemaer ved sykehuset. – Fordelen er at vi etter hvert ikke har behov for de trykte blankettene som flyter rundt i gamle og nye versjoner. Nå har vi den siste oppdaterte versjonen tilgjengelig til enhver tid, sier hun. Rekvisisjonene har fått et enhetlig utseende, og alle benytter samme versjon av blankettene. Fra sykehusets pasientsystem blir oppdatert informasjon overført til den lille håndholdte datamaskinen. Maskinen tas deretter med på visitt eller previsitt. Det er lagt opp til minst mulig skriving, slik at nødvendig rekvirering kan gjøres ved å klikke på ulike svaralternativer på skjermen. Når man er ferdig med rekvirering, tømmes den håndholdte maskinen for data. Alle rekvisisjonsdata blir overført til et program som heter JetForm Central. Dette programmet sørger for at data fra den håndholdte maskinen blir flettet med de riktige rekvisisjonene. I skriveren benyttes vanlig hvitt papir slik at rekvisisjonene blir trykt og skrevet ut i én operasjon. Da er det bare å stå ved skriveren og vente og signere fortløpende.

– Dersom man ønsker å etterbehandle dataene på PC, er dette fullt mulig. I stedet for utskrift, velger man da alternativet å etterbehandle rekvisisjonen. Til dette benytter man JetForm Filler som er et blankettutfyllingsprogram. Det er ingen hindring i å kunne sende filene tilbake til ulike fagsystemer i EDI-format (elektronisk datautveksling), og vi kunne for så vidt også gjerne ha sendt rekvisisjonen rett til utskrift ved for eksempel røntgenavdelingen. Her kommer imidlertid utfordringen med signatur osv. Dette lar seg løse, men omfattes altså ikke av dette første prosjektet, sier prosjektleder Haakon Jørgensen. Ifølge Jørgensen er det ingen begrensninger for hva som kan legges inn som opsjoner, alt fra kodeverket i ICD-10 til tekst fra felleskatalogen er mulig å legge inn.